Начните с формата
Со своей группой, самостоятельно или участником программы — это три разных пути. Организатору нужен расчёт для участников и ведущего. Одиночному гостю — свободное окно и конкретное место. Участнику ретрита — условия выбранной программы.
В первом сообщении достаточно назвать формат, желаемые даты и число гостей. Если даты можно сдвинуть, добавьте это: так легче подобрать подходящий заезд.
Подготовьте важное заранее
Сохраните маршрут и контакты на телефоне, чтобы открыть их без интернета. Заранее предупредите близких, что на месте может не быть устойчивой связи.
Постельное бельё и полотенца будут на месте. Одежду, обувь и личные вещи выбирайте по погоде и своим планам; о подходящих средствах для душа уточните у хозяев. Магазинов рядом пешком нет.